Title: Axept - Ihr Abacus ERP Software Partner in der Schweiz
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Description: Langjähriger Gold Partner von Abacus mit viel Erfahrung rund um die ERP Business Software. Jetzt mehr erfahren über Schweizer ERP Systeme für KMU.
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| AXbau Erfolgreiche HR-Digitalisierung bei KIBAG mit Abacus Software KIBAG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Baustoff- und Baubereich. Seit 2014 setzt die Firma in Sachen Digitalisierung voll auf Abacus. Im Interview erzählen Theresa Peters, stellvertretende Leiterin Informatik, und Thomas Steiner, Leiter Personalwesen, wie sich das Personalwesen bei KIBAG seit der Einführung von Abacus verändert hat. Die KIBAG setzt seit 2014 auf Abacus. Was war ausschlaggebend für diese Entscheidung? Theresa Peters: Wir hatten früher dezentrale IT-Systeme und wollten die Tools zentralisieren. Das war ein wegweisender Entscheid, denn mit unserer Grösse kann es nur mit einer integrierten Softwarelösung funktionieren. KIBAG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Baustoff- und Baubereich. Seit 2014 setzt die Firma in Sachen Digitalisierung voll auf Abacus. Im Interview erzählen Theresa Peters, stellvertretende Leiterin Informatik, und Thomas Steiner, Leiter Personalwesen, wie sich das Personalwesen bei KIBAG seit der Einführung von Abacus verändert hat. Sie haben als Pilotkunde an der Entstehung des Moduls "Mitarbeiterentwicklung" mitgewirkt und setzen es seit Mai 2025 ein. Welchen Stellenwert hat Bildungsmanagement im Unternehmen? Thomas Steiner: Die Mitarbeiterentwicklung hat bei KIBAG einen hohen Stellenwert. Aufgrund des Fachkräftemangels bilden wir unsere Mitarbeitenden zunehmend selbst aus. Uns ist wichtig, dass sich die Mitarbeitenden in die Richtung weiterentwickeln können, die zu ihnen passt. Wie haben Sie das Bildungsmanagement bisher bewältigt? TS: Das Sekretariat hat manuelle Excel-Listen über die Gültig- und Fälligkeit der Aus- und Weiterbildungen für alle Mitarbeitenden geführt. Die Erfassung erfolgte ohne zentrale Linie. Dadurch litt die Auswertbarkeit. Als wir die interne Akademie gründeten, kam das Projekt mit Abacus ins Rollen. Wie werden Bildungsangebote im Modul nun administriert? TS: Wir nutzen das Bildungsmanagement für interne und externe Kursangebote. Dank der zentralen Aufschaltung zieht sich ein roter Faden durch die Bildungslandschaft. Unsere Mitarbeitenden besuchen viele Fachaus- und -weiterbildungen externer Institute. Durch die Administration dieser Angebote über das Mitarbeiter-Portal MyAbacus können wir den aktuellen Bildungsstand vollständig abbilden. Welche Vorteile ergeben sich durch das Modul? TP: Die digitalen Prozesse ermöglichen eine spürbare Zeitersparnis in der Administration und eine bessere Übersicht. TS: Wir schaffen Transparenz über den aktuellen Bildungsstand, was auch für die Mitarbeitenden wertvoll ist. Neu haben wir den optimalen Überblick über die Gültig- und Fälligkeit von Pflichtbildungen. Dieses Feature hat intern viele überzeugt. Inwiefern profitieren Sie im HR von der Integration der Abacus Software? TS: Wir können standortübergreifend arbeiten, da alle Prozesse in einer Lösung vereint sind. Damit kommen wir viel einfacher und schneller ans Ziel. Die Abacus Tools sind bei unseren Mitarbeitenden ausserdem sehr beliebt! Ich werde ab und zu gefragt: «Wann kommt wieder ein neues Abacus-Modul?» (lacht). TP: Die Digitalisierung im Personalwesen hat in den letzten zwei bis drei Jahren enorme Fortschritte gemacht. Mitarbeitergespräche, Arbeitszeugnisse, Spesenmanagement – der HR-Alltag wurde in diesen Bereichen durch die Abacus Software spürbar erleichert. Wie hat sich die HR-Arbeit seit der Einführung von Abacus verändert? TS: Unser Aufgabenfeld hat sich von Administration hin zu Beratung gewandelt. Das ist wichtig, denn die Ansprüche an die HR-Abteilung steigen kontinuierlich. Inzwischen können wir eine ganzheitliche Beratung über den gesamten Employee Lifecycle anbieten – von der Rekrutierung bis zum Arbeitszeugnis. Administration ist nur noch ein Bruchteil unserer Arbeit. Welchen Rat würden Sie anderen Schweizer Unternehmen für die Digitalisierung im HR geben? TP: Als Bauunternehmen sind wir im HR auf hohem Niveau unterwegs – darauf sind wir stolz. Ich kann jedem Schweizer Unternehmen die Abacus Software ans Herz legen, weil sie alles aus einer Hand bietet. Wie würden Sie Ihre Erfahrung mit unserer Software beschreiben? TP: KIBAG und Abacus haben eine sehr enge Beziehung. Es macht einfach Spass, mit einem Softwarehersteller zusammenzuarbeiten, der die Bedürfnisse sieht und auf sie eingeht. Über Thomas Steiner Seine Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen führte Thomas Steiner vor über zehn Jahren ins HR. Seit rund drei Jahren ist der ausgebildete HR-Fachmann bei der KIBAG tätig. Als Leiter des Personalwesens führt er ein Team von 13 Personen. «Inzwischen können wir eine ganzheitliche Beratung über den gesamten Employee Lifecycle anbieten – von der Rekrutierung bis zum Arbeitszeugnis.» - Thomas Steiner, Leiter Personalwesen bei KIBAG Über Theresa Peters Theresa Peters ist seit neun Jahren bei der KIBAG tätig. Als stellvertretende Leiterin Informatik verantwortet sie unter anderem die Abacus-Applikationen. Sie schätzt an der KIBAG, dass die Digitalisierung positiv gelebt und aktiv vorangetrieben wird. «Ich kann jedem Schweizer Unternehmen die Abacus Software ans Herz legen, weil sie alles aus einer Hand bietet.» – Theresa Peters, stv. Leiterin Informatik bei KIBAG Über KIBAG KIBAG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Baustoff- und Baubereich. Das Unternehmen entstand 1926 aus dem Zusammenschluss zweier Kies- und Baggerbetriebe und betreibt heute 14 Kieswerke, 3 Steinbrüche, 25 Betonwerke sowie 17 Baubetriebe im Strassen- und Tiefbau. Mit rund 2'000 Mitarbeitenden konzentriert sich KIBAG auf drei zentrale Geschäftsbereiche: Baustoffe, Bauleistungen sowie Umwelt und Entsorgung. Über das Modul Mitarbeiterentwicklung Mit dem Abacus-Modul Mitarbeiterentwicklung können Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden optimal einsetzen und weiterentwickeln. Dank stets aktuellem Lebenslauf ist der Bildungsstand jederzeit ersichtlich. Vorgesetzte haben geplante Aus- und Weiterbildungen im Blick und können ihre Mitarbeitenden gezielt fördern. Ein übersichtlicher Bildungskatalog erleichtert die Wahl passender Angebote. Das Modul unterstützt den gesamten Prozess – von der Kompetenzermittlung über die Administration der Bildungsangebote bis zur Auswertung. Mehr zu unseren umfassenden HR Software & Tools finden sie unter diesem Link. | https://www.axept.ch/onlinemagazin/kibag-success-story-abacus-axept?hsLang=de-ch |
| AXcare Verfügungen clever integrieren: So hängen Sie PDF-Dokumente via E-Business an Ihre PDF-Rechnung an So fügen Sie Ihrer E-Business-Rechnung ein PDF als Anhang hinzu – z. B. eine Verfügung für Krankenkassen oder IV-Stellen Damit die aktuelle Verfügung der Krankenkasse oder der IV-Stelle via elektronische Rechnung mitgesendet werden kann, wird vorausgesetzt, dass das Netzwerk MediData im E-Business erfolgreich angebunden wurde. Das E-Business-Modul kann auf ein definiertes Dossier im Klientenstamm zugreifen und dessen Inhalt an die PDF-Rechnung anhängen. Für den Versand einer Rechnung per E-Mail müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Ein Dossier im Klientenstamm, auf dem immer die aktuelle Verfügung hinterlegt ist Ein bereits eingerichtetes Netzwerk MediData, über das die Rechnungen versendet werden Definition des Dossiers für die aktuelle Verfügung Damit die Verfügungen vom E-Business-Modul angezogen werden können, muss im Klientenstamm zunächst ein Dossier definiert werden. In diesem Beispiel sehen wir ein Dossier mit dem Namen «Aktuelle Verfügung Spitex». Hier wird jeweils nur die aktuelle Verfügung der Spitex hinterlegt. Sobald eine neue gültige Verfügung der Spitex vorliegt, wird die alte Verfügung in den Ordner «Archiv Spitex» verschoben. Verknüpfung des Dossiers aus dem Klientenstamm im E-Business-Modul Im E-Business-Modul wird im Programm «N621 Applikationseinstellungen» die Verknüpfung des Dossiers aus dem Klientenstamm vorgenommen. Verknüpfung des Teilnehmers mit dem Klienten Dossier Im E-Business-Programm «J411 Teilnehmer bearbeiten» muss beim jeweiligen Teilnehmer, dem man die aktuelle Verfügung versenden möchte, unter den «Abgehenden Dokumenten» in der Spalte «Dossierinhalt an PDF anfügen» die Auswahl «frei definierbares Dossier (Konfiguration im J621)» hinterlegt werden. Somit wird mit dem Versand der elektronischen Rechnung das jeweilige PDF-Dokument an die Rechnung angeheftet. PDF Rechnung mit angehefteter Verfügung Im Programm «J11 E-Dokumente bearbeiten» sind die gesendeten E-Rechnungen ersichtlich. Hier kann man prüfen, ob die Verfügung an die jeweilige PDF-Rechnung angeheftet wurde. Sobald man eine Rechnung ausgewählt und im Register «Anhänge» geöffnet hat, wird die PDF-Rechnung im PDF-Reader angezeigt. Unter «Auswahl angeheftetes Dokument» kann geprüft werden, ob ein PDF-Dokument an der Rechnung angeheftet wurde. Ihr Nutzen: Kein manuelles Anhängen mehr Immer die richtige Verfügung beim richtigen Klienten Transparente Dokumentation im System Effizienter, digitaler Rechnungsversand Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen steht Ihnen Ihr Betreuungsteam gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. | https://www.axept.ch/onlinemagazin/verf%C3%BCgungen-clever-integrieren-so-h%C3%A4ngen-sie-pdf-dokumente-via-e-business-an-ihre-pdf-rechnung-an?hsLang=de-ch |
| AXEPT Axept übernimmt die Geschäftstätigkeit der Abacus Services SA Axept wächst weiter in der Westschweiz Axept Business Software AG übernimmt per 1. April 2026 die Geschäftstätigkeit der Abacus Services SA und stärkt damit gezielt ihr Abacus-Geschäft in der Romandie. Mit diesem Schritt baut Axept ihre regionale Präsenz aus und schafft die Grundlage, Kundinnen und Kunden in der Westschweiz künftig noch näher, persönlicher und umfassender zu begleiten. Die Abacus Services SA ist seit über zehn Jahren als Abacus-Vertriebspartnerin in der Westschweiz tätig und hat in dieser Zeit bei mehr als 200 Unternehmen erfolgreich Abacus Business Software eingeführt. Dieses gewachsene Know-how, die starke regionale Verankerung sowie die langjährigen Kundenbeziehungen bilden eine hervorragende Basis für die nächsten gemeinsamen Schritte. Neue Business Unit Abacus Suisse Romande Ab dem 1. April 2026 wird die Abacus Services SA als neue Business Unit Abacus Suisse Romande innerhalb von Axept geführt. Sämtliche Mitarbeitenden und Kunden werden von Axept übernommen. Für Kunden und Partner bedeutet dies vor allem Kontinuität: bestehende Ansprechpartner bleiben erhalten, laufende Projekte werden nahtlos weitergeführt. Mehr Nähe zum Markt – mehr Mehrwert für Kunden Mit der erweiterten Präsenz in der Romandie kann Axept Unternehmen in der Westschweiz gezielter unterstützen und schweizweit tätige Kunden flächendeckend begleiten. Besonders in strategisch wichtigen Branchen wie dem Baunebengewerbe, in denen sowohl Axept als auch die Abacus Services SA über fundierte Erfahrung verfügen, entstehen zusätzliche Synergien. Die Kombination aus regionaler Nähe und breitem fachlichem Know-how ermöglicht es, Kunden nicht nur technologisch, sondern auch strategisch umfassend zu beraten. Langfristige Strategie für nachhaltiges Wachstum Die Übernahme ist Teil der langfristigen Strategie von Axept, ihr Dienstleistungsportfolio schweizweit einheitlich und gleichzeitig regional verankert auszubauen. Mit dem erweiterten Team in der Westschweiz wird diese Ausrichtung konsequent weiterverfolgt – mit klarem Fokus auf partnerschaftliche Zusammenarbeit, nachhaltiges Wachstum und echten Mehrwert für Kundinnen und Kunden. Über Abacus Research AG: Die Abacus Research AG ist ein Schweizer Software-Unternehmen, das integrierte betriebswirtschaftliche Standardsoftware für KMU entwickelt. Mit über 65'000 Kunden ist Abacus Marktführer in der Schweiz. Der Hauptsitz der Abacus Research AG befindet sich in Wittenbach/St.Gallen, weitere Niederlassungen befinden sich in St.Gallen/St.Fiden, Winterthur, Biel, Lugano und Genf. Die Abacus Gruppe wird komplettiert durch Tochterunternehmen mit Niederlassungen in St.Gallen, Thalwil, München, Hamburg und Stuttgart. Über Axept Business Software AG: Die Axept Business Software AG ist ein führendes Schweizer Beratungsunternehmen für betriebswirtschaftliche Softwarelösungen. Als langjähriger Partner der Abacus Research AG unterstützt Axept Unternehmen bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung von integrierten ERP-Systemen. Mit einem Team von über 200 hochqualifizierten Mitarbeitenden bietet Axept umfassende Dienstleistungen von der Prozessanalyse über die Implementierung bis hin zum Support. Das Unternehmen ist in der Deutschschweiz stark verankert und wird seine Präsenz durch die Expansion in die Romandie weiter ausgebaut. Für Medienanfragen: Abacus Research AG Corporate Communication Telefon: +41 71 292 25 25 communication@abacus.ch Axept Business Software AG Telefon: +41 58 871 95 95 kontakt@axept.ch Downloads: Pressemitteilung | https://www.axept.ch/onlinemagazin/axept-westschweiz?hsLang=de-ch |
| Digitalisierung AZG in Abacus Das Arbeitszeitgesetz (AZG) und die zugehörige Verordnung (AZGV) regeln die Arbeits- und Ruhezeiten sowie den Gesundheitsschutz für Mitarbeitende bei Seilbahnen. Mit Abacus können Sie diese anspruchsvollen Vorschriften nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integrieren. Funktionen, die überzeugen Abacus bietet Ihnen eine Reihe von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Seilbahngesellschaften zugeschnitten sind: Flexible Grundkonfigurationen: Passen Sie die Software an die spezifischen Anforderungen Ihrer Firma an, wie z. B. Nacht- und Feiertagszuschläge oder individuelle Pausenregelungen Automatische Prüfungen: Überprüfen Sie Arbeitszeitvorgaben über verschiedene Perioden (z. B. 2, 4, 7 oder 365 Tage) automatisch, sodass Sie nie den Überblick verlieren Rollierende Berechnungen: Stellen Sie sicher, dass die Durchschnittswerte Ihrer Mitarbeitenden kontinuierlich den gesetzlichen Anforderungen entsprechen Digitale Vereinbarungen: Setzen Sie auf digitale Vereinbarungen, um Ausnahmen und Sonderregelungen mit Mitarbeitenden einfach und rechtskonform zu dokumentieren Live-Meldungen bei Planungsverstössen: Verstösse gegen AZG, L-GAV und OR werden direkt während der Personalplanung angezeigt, sodass Sie sofort reagieren können Einfache Auswertung von Verstössen: Mit wenigen Klicks können Sie alle Verstösse einsehen und umfassend auswerten Erweiterte Funktionen für mehr Flexibilität Mobile Dienstpläne: Mitarbeitende können Dienstpläne und Arbeitsbeschreibungen jederzeit über die App einsehen, was den Informationsfluss verbessert Verstösse kommentieren: Bei unvermeidbaren Abweichungen können Sie direkt in der Software passende Erläuterungen hinterlegen, um Transparenz zu schaffen Für jede Saison gerüstet Abacus unterstützt Seilbahngesellschaften mit durchgängig digitalen Prozessen von der Personaleinsatzplanung bis zur Arbeitszeitauswertung. Automatisierte Prozesse schaffen Entlastung, während die digitale Dokumentation für maximale Transparenz sorgt. Setzen Sie auf Pionierarbeit in der Softwarewelt – mit einer Lösung, die AZG, OR und L-GAV in einem einzigen Schritt vereinfacht. So erhalten Sie nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch den Zugang zu einer Arbeitszeitgestaltung, die Ihnen einen unschlagbaren Vorteil verschafft. Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unser Account Manager Philipp Wagner gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. Philipp Wagner Account Manager philipp.wagner@axept.ch 058 871 95 38 Axept Business Software AG Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen www.axept.ch | https://www.axept.ch/onlinemagazin/azg-in-abacus?hsLang=de-ch |
| AXbau Heitkamp Construction Swiss: Mit dem Abacus AXbau ReDesign zur skalierbaren Systemlandschaft Ein Mandant für alle Projekte – klare Strukturen, konsistente Daten Ziel des ReDesigns war es, die zuvor verteilte Abacus-Landschaft zu konsolidieren und in eine durchgängige Architektur zu überführen. Sämtliche Bereiche wurden zusammengeführt, Prozesse harmonisiert und fachlich neu modelliert. Der modernisierte Mandant bildet heute eine zentrale Plattform, auf der alle Projekte einheitlich geführt werden. Neue Projektanlagen basieren auf klar definierten Standards, Informationen sind logisch strukturiert und jederzeit transparent nachvollziehbar. Kosten, Leistungen und Fortschritte stehen konsolidiert zur Verfügung – ein Setup, das die operative Steuerung spürbar beschleunigt. Weniger manuelle Arbeit, mehr Verlässlichkeit im Tagesgeschäft Die neue Struktur eliminiert redundante Abläufe, senkt Fehlerrisiken und verhindert doppelte Datenerfassung. Teams greifen auf konsistente, aktuelle Informationen zu – eine zwingende Voraussetzung für belastbare Entscheidungen und reibungslose Abläufe, sowohl auf der Baustelle als auch im Backoffice. Der Impact ist messbar: höhere Datenqualität, kürzere Durchlaufzeiten und ein System, das im Alltag stabil performt, ohne Workarounds oder Zusatzaufwand. Effizienz als Hebel für Skalierbarkeit Mit dem ReDesign modernisiert Heitkamp nicht nur ein System, sondern schafft die Grundlage für eine zukunftsfähige, skalierbare Organisationsarchitektur. Die konsolidierte Plattform ermöglicht weitere Automatisierung, fördert digitale Innovationen und bietet Raum für Themen wie smarte Ressourcenplanung oder erweitertes Reporting. Erfolgsfaktoren des Projekts Klare Architekturprinzipien: Reduktion von Komplexität, Standardisierung der Prozesse Durchgängige Datenhaltung: zentraler Mandant, einheitliche Strukturen, „Single Source of Truth“ Enge Abstimmung mit den Fachbereichen: iterative Umsetzung, realistische Meilensteine Alltagstauglichkeit im Fokus: robuste Prozesse, intuitive Bedienbarkeit, klare Verantwortlichkeiten Fazit: Ein modernes Fundament für die digitale Weiterentwicklung dank der Lösung AXbau Das Abacus ReDesign ist für Heitkamp ein wichtiger Schritt Richtung operativer Exzellenz. Die Organisation profitiert von höherer Transparenz, klaren Strukturen und einer Plattform, die künftige Anforderungen flexibel trägt. Eine Investition, die nicht nur Stabilität schafft, sondern echte Hebelwirkung für Effizienz und Wachstum generiert. Axept bedankt sich für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und freut sich darauf, Heitkamp auch weiterhin auf ihrem digitalen Transformationspfad zu begleiten. Bei Fragen steht Ihnen Ihr Abacus Betreuer-Team gerne zur Verfügung. Mehr Informationen zur Branchenlösung AXbau finden Sie hier. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. | https://www.axept.ch/onlinemagazin/heitkamp-abacus-2025?hsLang=de-ch |
| AXcare Dokumente effizient verwalten und signieren mit Abacus und DeepSign Eintrittsdokumente direkt ins Klientendossier ablegen Stellen Sie sich vor: Ein neuer Klient – nennen wir ihn Hug Pascal – tritt in Ihre Institution ein. Sie füllen das Eintrittsformular wie gewohnt in Microsoft Word aus. Sie können das Dokument direkt aus Word heraus: dem richtigen Klienten-Dossier zuordnen die passende Applikation, Bereich, Klient und Ordner im Abacus ERP auswählen und schliesslich mit einem Klick im Dossier ablegen. Dank der bidirektionalen Synchronisation können Sie das Formular auch später wieder öffnen, aktualisieren und erneut im Dossier speichern – ohne Abacus zu öffnen. Schnell, sauber, nachvollziehbar. Verträge einfach und rechtssicher digital signieren Ein Vertrag liegt vor, der unterschrieben werden muss – sei es mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter. Statt auszudrucken, einzuscannen oder herumzuschicken, öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word, starten den Signaturprozess mit dem DeepSign Add-In, wählen das gewünschte Sicherheitslevel (einfach, fortgeschritten oder qualifiziert), signieren selbst oder laden externe Parteien zur Unterschrift ein und erhalten das signierte Dokument direkt zurück – ohne Word zu verlassen. Digitale Signaturen waren noch nie so einfach und sicher. Fazit: Weniger Klicks, mehr Wirkung Mit der Integration von Abacus Add-Ins und DeepSign in Microsoft Office gestalten Sie Ihre Arbeitsprozesse deutlich effizienter. Ob Dokumentenablage oder digitale Signatur – Sie profitieren von reibungslosen Abläufen, minimiertem Verwaltungsaufwand und einer modernen, sicheren Dokumentenführung. Detaillierte Einblicke in der Webinar-Aufzeichnung. Ab Minute 18:30 sehen Sie praxisnah, wie die Abacus Add-Ins und DeepSign direkt in Microsoft Word eingesetzt werden. Link zum Webinar Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Business Development Managerin Ramona Böck gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. Ramona Böck Business Development Managerin ramona.boeck@axept.ch 058 871 95 43 Axept Business Software AG Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen www.axept.ch | https://www.axept.ch/onlinemagazin/dokumente-effizient-verwalten-und-digital-signieren-mit-abacus-und-deepsign?hsLang=de-ch |
| AXdigital HR So arbeitet modernes HR: mit Abacus Intelligence Intelligente Assistenz im AbaMenu – sofort, überall, sprachgesteuert Ob per Text- oder Spracheingabe – der Abacus Intelligence Chat im AbaMenu reagiert schnell und präzise. Von Fragen zu Programmen über Dokumente bis hin zur Ausführung von HR-Prozessen: Die KI ist in allen Bereichen zur Stelle. Auf Wunsch kann der Chat auch in einem separaten Fenster geöffnet werden – inklusive Verlauf. Kontextbasierte Fokusse für präzise Antworten Im Chat stehen drei Fokusbereiche zur Auswahl: Programme und Fragen: Zugriff auf Handbücher, Neuerungsdokumente, Kursunterlagen und Programmbeschreibungen Aktionen und Prozesse: Automatisierte Aktionen auf Knopfdruck, zum Beispiel das Erstellen von Mitarbeiterlisten, das Erfassen neuer Adressen und vieles mehr Dokumente und Reglemente: Statt langem Suchen einfach fragen. Ob Personalreglement oder andere hinterlegte Dokumente: Abacus Intelligence findet relevante Passagen in Sekundenschnelle. Beispiel: «Welche Abwesenheiten sind bezahlt?» die KI durchsucht das Reglement gezielt und liefert sofort die Antwort. Effizienzgewinn in allen HR-Bereichen Abacus Intelligence unterstützt entlang des gesamten Employee Lifecycles mit Funktionen, die HR-Prozesse deutlich beschleunigen: Zeugnisse: Automatisch generierte Textvorschläge auf Basis vorhandener Aufgaben Bewerbermanagement: KI-generierte Stellenbeschreibungen und Firmenporträts Multilingualer Company Feed: Übersetzungen in verschiedene Sprachen mit einem Klick Textgenerierung: Aus Stichworten entstehen vollständige, professionell formulierte Texte, diese Funktion steht in allen Textfeldern zur Verfügung Dokumenten-KI: Antworten statt langes Suchen Mit den Dossier-Komponenten lassen sich umfangreiche Dokumente wie Zielvereinbarungen, Weiterbildungsnachweise oder Arbeitsverträge automatisch zusammenfassen oder im Chat direkt abfragen. Die KI extrahiert relevante Informationen und beantwortet gezielte Fragen, effizienter geht es nicht. AbaClik AI: Die App, die HR versteht Mit AbaClik AI wird die HR-Arbeit mobil und multilingual sprachgesteuert: Arbeitszeit erfassen: Einfach sagen „Ich fange an zu arbeiten“ und das System registriert den Arbeitsbeginn Lohnabrechnung per Sprache: Schnell verfügbar ohne Suchen DataAnalyzer Designer: Von der Frage zur Visualisierung Im Programm „Q968 DataAnalyzer Designer“ verwandelt der integrierte DataAnalyzer KI-Assistent eine einfache Frage automatisch in ein interaktives Widget – ideal für datenbasierte Entscheidungen ohne Analyseaufwand. Fazit: Abacus Intelligence ist mehr als ein Upgrade, es ist ein intelligenter Partner für Ihre HR-Prozesse. Weniger Routine, mehr Wirkung: So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: strategische HR-Arbeit, die Ihr Unternehmen voranbringt. Mehr zu Abacus Intelligence finden Sie in unserer Webinar Aufzeichnung: Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen steht Ihnen Ihr Abacus-Berater gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. AXdigital HR | https://www.axept.ch/onlinemagazin/so-arbeitet-modernes-hr-smart-sprachgesteuert-und-effizient-dank-abacus-intelligence?hsLang=de-ch |
| AXdigital HR Lohnrunden clever planen: So unterstützt Sie Abacus Eine faire, nachvollziehbare und strategisch gesteuerte Lohnentwicklung ist ein Schlüsselfaktor für die Mitarbeitendenbindung, insbesondere im heutigen, kompetitiven Arbeitsmarkt. Die Abacus Vergütungsrunde bietet HR-Verantwortlichen und Linienvorgesetzten ein integriertes Instrument zur gezielten Planung und Verteilung von Lohnerhöhungen und variablen Vergütungen. Der gesamte Prozess wird strukturiert, systemgestützt und effizient abgebildet: Über frei definierbare Kriterien lassen sich der relevante Personenkreis, verfügbare Budgets sowie individuelle Vergütungsvorschläge schnell und nachvollziehbar ermitteln. Faktoren wie bestehende Lohnstruktur, Leistungsbeurteilungen oder Funktionszugehörigkeit können dabei direkt in die Berechnungen einbezogen werden. Die Verteilung erfolgt zentral im MyAbacus Mitarbeitendenportal, mit klaren Rollen, definierten Berechtigungen und jederzeit gesichertem Datenzugang. Dank regelbasierter Kontrolle und individuell definierbarer Richtlinien ist die Einhaltung von Budgetvorgaben und Verteilgrundsätzen sichergestellt. Entsprechende Warnhinweise helfen dabei, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Fehleingaben zu vermeiden. Nach Abschluss der Runde können alle Vergütungsdaten auf Knopfdruck kontrolliert und nahtlos in die Abacus Lohnbuchhaltung übernommen werden, ganz ohne Medienbruch und vollständig innerhalb der Gesamtlösung. Ihr Nutzen und Vorteil • Gezielte Steuerung der Gehaltsstruktur • Deutliche Reduktion von Administrations- und Koordinationsaufwand • Automatisierte Aufbereitung der Vergütungsrunde • Transparente Einsicht für alle Beteiligten im Mitarbeitendenportal • Hohe Datensicherheit dank differenzierten Zugriffsrechten • Verlässliche Einhaltung von Budget- und Verteilvorgaben • Nahtlose Integration in die Abacus Gesamtlösung Schauen Sie sich gerne unsere Webinar-Aufzeichnung an, in welcher wir die Abacus Vergütungsrunde live im System zeigen: Bei Interesse für eine individuelle Demo oder bei Fragen steht Ihnen unser Abacus Beraterteam oder Account Manager gerne zur Verfügung. Mehr Informationen zu den verschiedenen Abacus HR-Tools finden Sie unter AXdigital HR. | https://www.axept.ch/onlinemagazin/lohnrunden-clever-planen-so-unterst%C3%BCtzt-sie-abacus?hsLang=de-ch |
| AXcare Effizientes Dokumenten-management für soziale Institutionen mit Abacus So einfach funktioniert’s: Die Erstellung eines Downloadlinks geschieht über das Kontextmenü auf dem entsprechenden Dokument / Dossier / Ordner über die Auswahlmöglichkeit „Teilen“. Danach haben Sie die Möglichkeit, den Namen festzulegen, eine Beschreibung hinzuzufügen und die Gültigkeit des Links zu definieren (z. B. 7 Tage). Nach Ablauf wird der Link automatisch gelöscht und ist nicht mehr nutzbar. Der Link kann sofort kopiert und per E-Mail versendet werden. Der Empfänger lädt die Datei bequem über den Link herunter – ganz ohne Login. Alle aktiven Links verwalten Sie zentral und übersichtlich im Programm Q943 DeepBox Transfer. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über geteilte Inhalte. Voraussetzungen für die Nutzung: Damit die Download-Link-Funktion genutzt werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Eine angeschlossene Advanced DeepBox Eine gültige Archivierungslizenz Der Mandant muss im Programm 926 «Mandant Freigaben» für die Archivierung freigegeben sein Einfach. Sicher. Digital. Mit dieser Funktion sparen Sie Zeit, reduzieren administrativen Aufwand und verbessern die Zusammenarbeit mit externen Stellen. Bei Fragen zu unseren innovativen Lösungen stehen Ihnen unser Betreuungsteam und unsere Business Development Managerin Ramona Böck (ramona.boeck@axept.ch, 058 871 95 43) gerne zur Verfügung. Ramona Böck Business Development Managerin ramona.boeck@axept.ch 058 871 95 43 Axept Business Software AG Bern, Basel, Zürich, St. Gallen, Schaffhausen www.axept.ch Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden. | https://www.axept.ch/onlinemagazin/effizientes-dokumentenmanagement-f%C3%BCr-soziale-institutionen-mit-abacus?hsLang=de-ch |
| AXcare AXcare erfolgreich im Einsatz – zwei Projekte im Porträt Pflegezentrum im Spitz: Effiziente Plattformintegration mit AXcare Beitrag von Fabio Raštegorac Das Pflegezentrum im Spitz hat mit der Einführung von AXcare einen wichtigen Meilenstein erreicht. Ziel war es, heterogene Prozesse zu konsolidieren und bestehende Systemgrenzen zu überwinden. Besonders im Fokus: die vollständige Integration der Bewohnerverwaltung in das bestehende Abacus-Ökosystem. Bereits vor Projektbeginn arbeitete das Pflegezentrum mit einzelnen Modulen von Abacus, insbesondere im Finanzbereich. Durch die sukzessive Implementierung von AXcare wurden nun auch Kernbereiche wie Fakturierung, Leistungserfassung und die Anbindung an Umsysteme auf eine durchgängige Plattform gebracht. Die Umsetzung erfolgte iterativ, mit agilen Methoden, in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und einer klar strukturierten Datenmigration. Die Migration war nicht ohne Herausforderungen: Ein vor Jahren gescheiterter Versuch machte deutlich, wie wichtig ein robustes Konzept und realistische Meilensteine sind. Dank vorausschauender Planung, intensiven Testphasen und einem engagierten Projektteam konnte der Go-Live im Januar 2025 erfolgreich abgeschlossen werden. Heute steht dem Pflegezentrum eine leistungsfähige Lösung zur Verfügung, die nicht nur aktuelle Anforderungen abdeckt, sondern auch künftige Entwicklungen flexibel unterstützt. Ein echter Schritt in Richtung digitaler Reife. Werkheim Uster: Digitale Transformation mit AXcare Beitrag von Felix Baltensberger Im Rahmen des Digitalisierungsprojekts «Werkheim goes digital» hat das Werkheim Uster seine zentralen Geschäftsprozesse auf ein neues Fundament gestellt. Von der Finanzbuchhaltung über die Klientenverwaltung bis hin zur Produktion wurden sämtliche Abläufe auf AXcare migriert – ein umfassender Systemwechsel, der mit Anfang 2025 produktiv ging. Das Projekt zeichnete sich durch eine klare Zielsetzung und eine konsequente Umsetzung aus. Bestehende IT-Strukturen wurden etappenweise abgelöst, um reibungslose Übergänge zu gewährleisten. Besonderes Augenmerk lag auf der Optimierung der Klientenprozesse: Leistungserfassung, Spitex-Verrechnung und Wohngruppenkassen wurden vollständig digitalisiert und integriert. Auch in anderen Bereichen wurde massiv an der Effizienzschraube gedreht. Manuelle Schritte gehören der Vergangenheit an, die Datenqualität wurde spürbar gesteigert und die Transparenz der Abläufe deutlich verbessert. Mitarbeitende profitieren von zentralisierten Informationen und einer intuitiven Systemlandschaft. Mit AXcare hat das Werkheim Uster nicht nur seine Prozesse neu aufgestellt, es hat die Basis geschaffen für eine vernetzte, skalierbare und zukunftssichere Organisation. Die Weichen für den nächsten Entwicklungsschritt sind gestellt. Kernziel Agile Sprints vs. klassische Phasen Migrations- Herausforderungen Ergebnis Plattformstandardisierung Beide Projekte arbeiteten agil mit kontinuierlichem Feedback Historische Datenmigration, separate Altsysteme Einheitliche Plattform mit zentralisierten Prozessen Mitarbeitereinbindung Regelmässige Workshops, frühe Einbindung Datenqualität, Schnittstellen-Komplexität Verbesserte Nutzerakzeptanz, digital gestärkte Libre Workflow Zukunftsfähigkeit Skalierbares Setup, moderne ERP-Basis Legacy Systeme vor Integration Grundlage für künftige Innovationsschritte Takeaways für den Weg nach vorne Klares Zielbild + strukturierte Fortführung: Eine transparente Roadmap mit Meilensteinen schafft Vertrauen auf allen Ebenen. Proaktives Change‑Management: Mitarbeitende früh einbinden, Prozesse standardisieren, Schulungsprozesse etablieren. Verlässliche Migrationskonzepte: Minimierung von Datenrisiken durch sorgfältige Planung, Testprozesse und Abstimmung mit Stakeholdern. Digitaler Mindset-Shift: Weg von Insellösungen hin zu holistischer Plattform mit hohem Automatisierungsgrad und Reporting-Kapazität. Fazit: AXcare bringt Bewegung in den Alltag – und Struktur in die Systeme Ob Pflegezentrum oder soziale Institution – die Erfahrungen aus beiden Projekten zeigen: Eine gezielte ERP-Einführung mit AXcare bringt nicht nur technologische Vorteile, sondern vor allem strukturelle Klarheit, effiziente Abläufe und mehr Zeit fürs Wesentliche. Entscheidend ist dabei nicht nur die Lösung selbst, sondern die partnerschaftliche Umsetzung, die beide Organisationen gemeinsam mit Axept realisieren konnten. Ein herzliches Dankeschön an das Pflegezentrum im Spitz und das Werkheim Uster für die konstruktive Zusammenarbeit, das entgegengebrachte Vertrauen und das gemeinsame Vorantreiben der digitalen Transformation. Wir schätzen die partnerschaftliche Umsetzung sehr und freuen uns auf die nächsten Etappen dieser erfolgreichen Reise. Sie möchten tiefer in die Möglichkeiten von AXcare eintauchen? Auf unserer Website finden Sie umfassende Informationen zur Abacus Branchenlösung für soziale Institutionen sowie Alters- und Pflegeeinrichtungen. Für individuelle Fragen oder eine persönliche Beratung stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. | https://www.axept.ch/onlinemagazin/axcare-erfolgreich-im-einsatz-zwei-projekte-im-portr%C3%A4t?hsLang=de-ch |
| Alle Beiträge | https://www.axept.ch/onlinemagazin?hsLang=de-ch |
| Grubenstr. 109 | https://www.google.com/maps/dir/47.1676932,7.2989264/axept+bern/@47.0933546,7.2457626,11z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0x478e304229e10da7:0x3b5f608c163126c9!2m2!1d7.5111189!2d47.0217618 |
| 3322 Schönbühl | https://www.google.com/maps/dir/47.1676932,7.2989264/axept+bern/@47.0933546,7.2457626,11z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0x478e304229e10da7:0x3b5f608c163126c9!2m2!1d7.5111189!2d47.0217618 |
| Kemptpark 12 | https://www.google.com/maps/dir/47.4515831,8.7041292/axept+kemptthal/@47.452523,8.7021198,17z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0x479aa27fd3969fe3:0x6465431e56f6fd99!2m2!1d8.7043234!2d47.4516872?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDIwNS4xIKXMDSoASAFQAw%3D%3D |
| 8310 Kemptthal | https://www.google.com/maps/dir/47.4515831,8.7041292/axept+kemptthal/@47.452523,8.7021198,17z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0x479aa27fd3969fe3:0x6465431e56f6fd99!2m2!1d8.7043234!2d47.4516872?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDIwNS4xIKXMDSoASAFQAw%3D%3D |
| Gallenweg 19 | https://www.google.com/maps/dir/47.1676932,7.2989264/Axept+Business+Software+AG,+Gallenweg,+Pratteln/@47.448064,8.699904,10z/data=!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0x4791b6154a5696f3:0x6e6acb1509333055!2m2!1d7.6938056!2d47.5237053?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDIxNy4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D |
| 4133 Pratteln | https://www.google.com/maps/dir/47.1676932,7.2989264/Axept+Business+Software+AG,+Gallenweg,+Pratteln/@47.3494911,7.220779,10z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0x4791b6154a5696f3:0x6e6acb1509333055!2m2!1d7.6938056!2d47.5237053?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDIxNy4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D |
| Hohenrainstrasse 10 | https://www.google.com/maps/dir/47.1676932,7.2989264/Hohenrainstrasse+10,+Pratteln/@47.3302196,7.2509481,10z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0x4791b6154b7e28ad:0x4ab6ae457e883e98!2m2!1d7.692516!2d47.5255251?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDIxOS4xIKXMDSoASAFQAw%3D%3D |
| 4133 Pratteln | https://www.google.com/maps/dir/47.1676932,7.2989264/Hohenrainstrasse+10,+Pratteln/@47.3302196,7.2509481,10z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0x4791b6154b7e28ad:0x4ab6ae457e883e98!2m2!1d7.692516!2d47.5255251?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDIxOS4xIKXMDSoASAFQAw%3D%3D |
| Heiligkreuzstr. 5 | https://www.google.com/maps/dir//axept+st.gallen/@47.4405887,9.3623821,13.75z/data=!4m9!4m8!1m1!4e2!1m5!1m1!1s0x479b1e9093315803:0x2dd5c53de505c10e!2m2!1d9.3955786!2d47.4361701?shorturl=1 |
| 9008 St Gallen | https://www.google.com/maps/dir//axept+st.gallen/@47.4405887,9.3623821,13.75z/data=!4m9!4m8!1m1!4e2!1m5!1m1!1s0x479b1e9093315803:0x2dd5c53de505c10e!2m2!1d9.3955786!2d47.4361701?shorturl=1 |
| Freier Platz 10 | https://www.google.com/maps/dir/47.4515831,8.7041292/Freier+Platz+10,+Schaffhausen/@47.5750535,8.503614,11z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0x479a81dfe3baebdd:0x476d8b21d06bc231!2m2!1d8.6411828!2d47.6955392?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDIwNS4xIKXMDSoASAFQAw%3D%3D |
| 8200 Schaffhausen | https://www.google.com/maps/dir/47.4515831,8.7041292/Freier+Platz+10,+Schaffhausen/@47.5750535,8.503614,11z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e1!1m5!1m1!1s0x479a81dfe3baebdd:0x476d8b21d06bc231!2m2!1d8.6411828!2d47.6955392?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDIwNS4xIKXMDSoASAFQAw%3D%3D |
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